主な機能
Functions
CWS for Careは、
シフト自動作成 + 勤怠管理
+
勤務形態一覧表出力を提供する、
介護専門の
シフト・勤怠管理サービス
CWS for Careは介護事業者様のシフト・勤怠管理にかかわる業務効率化を支援します。
シフト作成
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AIによる「みならう」シフト自動作成
複雑な設定は不要です。過去のシフト情報をAIが学習し、シフト案を自動作成します。毎月「職員の希望休」と「その月の休日日数」を入力するだけで作成が可能です。
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事業所間、複数職種の兼務
異なる複数職種の兼務や事業所、フロアをまたいだ兼務を反映したシフトを作成することができます。
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再利用可能な勤務シフトのセット登録
決まったシフトパターンをあらかじめ登録することができます。それを適宜シフトに反映させる事でシフト表の作成時間を短縮することができます。
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人員基準や加算要件のチェック
施設運用上必要な人員基準や加算要件を満たしているかをチェックしながらシフト作成ができます。
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勤務記号のカスタマイズ
勤務記号の登録や、グループ分けができます。
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日毎の当番集計や職員ごとの公休数やシフト集計
シフト表の横軸で、職員ごとのシフト集計や公休日を確認。縦軸で、日毎のシフト当番の集計ができます。
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フロア、ユニット毎のシフト作成
フロア、ユニットなど、事業所の運用に合わせたグループでシフトを作成することができます。
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AIによる「みならう」シフト自動作成
複雑な設定は不要です。
過去のシフト情報をAIが学習し、シフト案を自動作成します。毎月「職員の希望休」と「その月の休日日数」を入力するだけで作成が可能です。
また、直近のシフトを学習して翌月のシフトに反映するため、施設や職員の状況が変わっても、設定を都度変更することなくご利用いただけます。
事業所間、複数職種の兼務
シフト表作成の段階で午前中は管理者、午後は介護職といった異なる複数職種の兼務や事業所、フロアをまたいだ兼務を反映したシフトを作成することができます。
再利用可能な勤務シフトのセット登録
決まったシフトパターンをあらかじめ登録することができます。それを適宜シフトに反映させる事でシフト表の作成時間を短縮することができます。
人員基準や加算要件のチェック
シフト作成および月途中の実績変更発生の際に、人員基準や加算要件を自動でチェックします。
勤務記号のカスタマイズ
勤務記号の登録や、グループ分けができます。
日毎の当番集計や職員ごとの公休数やシフト集計
シフト表の横軸で、職員ごとのシフト集計や公休日を確認。縦軸で、日毎のシフト当番の集計ができます。
職員ごとの公休日の過不足や夜勤の回数や、当日シフトごとの当番の充足状況を一覧でチェックすることができます。
フロア、ユニット毎のシフト作成
フロア、ユニットなど、事業所の運用に合わせたグループでシフトを作成することができます。
勤怠管理
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時間外労働の管理
残業時間のリアルタイム把握はもちろん、さまざまな就業規則合わせた残業基準の設定にも対応。
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多様な打刻方法
ICカード、PC、スマホアプリ等、働き方に合わせて多様な打刻方法からお選びいただけます。
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休暇の管理
有給休暇、代休、振休、その他企業独自の休暇等、さまざまな休暇の設定と管理が可能。
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シフト・勤怠の予実管理
シフトと出退勤情報を照合し、シフトの予定情報と勤怠の実績値の差異を一目で確認できます。
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労働時間の集計
変更などを反映した最終確定のシフトと勤怠実績を照合し、正確な労働時間を集計します。時間外労働時間も自動で計算されるので、給与計算に必要なデータが自動で作成できます。
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時間外労働の管理
残業時間のリアルタイム把握はもちろん、さまざまな就業規則合わせた残業基準の設定にも対応。
事前にアラート条件を設定することで、36協定や社内規定の違反を未然に防ぐことが可能です。
多様な打刻方法
ICカード、PC、スマホアプリ等、働き方に合わせて多様な打刻方法からお選びいただけます。
休暇の管理
有給休暇、代休、振休、その他企業独自の休暇等、さまざまな休暇の設定と管理が可能。
管理者は職員毎の休暇取得状況が一覧で確認できます。
シフト・勤怠の予実管理
シフトと出退勤情報を照合し、シフトの予定情報と勤怠の実績値の差異を一目で確認できます。
月途中に予実の差異を確認することで、職員の残業状況、出勤日数の過不足などを可視化し、法令を遵守した人員配置が可能です。
労働時間の集計
変更などを反映した最終確定のシフトと勤怠実績を照合し、正確な労働時間を集計します。時間外労働時間も自動で計算されるので、給与計算に必要なデータが自動で作成できます。
帳票出力
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複数職種の兼務を反映した勤務形態一覧表の出力
同一人物が複数職種を兼務している場合でも、勤務時間に応じて出力します。
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シフト表の出力
作成したシフト表をエクセル形式で出力して印刷、加工することができます。
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複数職種の兼務を反映した勤務形態一覧表の出力
作成したシフトのデータを利用して勤務形態一覧表を出力することができます。同一人物が複数職種を兼務している場合でも、勤務時間に応じて出力します。
シフト表の出力
作成したシフト表をエクセル形式で出力して印刷、加工することができます。
管理機能
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職員管理
氏名など職員情報を管理することができます。
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勤務実績の登録
シフトから変更がなければシフトの勤務時間がそのまま実績として登録されます。変更があれば対象の職員のシフト変更しそれを実績として登録します。
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職員管理
氏名など基本情報や、介護職に必要な免許、資格、勤続年数などを管理することができます。入力した情報をもとに、職員を検索したり、データを集計することができます。
勤務実績の登録
シフトから変更がなければシフトの勤務時間がそのまま実績として登録されます。変更があれば対象の職員のシフト変更しそれを実績として登録します。